조직관리 및 의사소통/퍼실리테이션 쉽게하기56 규칙을 통한 참여유도 1. 참석자들을 준비시키기 참석자들에게 관련 정보도 제공하지 않은 채, 아무런 준비 없이 미팅에 참석해서 의사결정을 내리도록 강요하는 미팅은 엄청난 시간의 손실만 가져올 뿐이다. 이러한 상황을 방지하려면, 사전에 참석자들에게 미팅의 목적에 대해서 명확히 알리고, 참석자들이 미리 준비할 시간을 주도록 해야 한다. 만일 미팅이 복잡해질 것으로 예측된다면, 미리 소집단으로 모여서 누가 어떤 '과제'를 맡을지 명확히 한다. 집단의 규모가 작다면, 퍼실리테이터는 개개인에게 전화를 해서 각자가 맡은 '과제'를 명확히 이해 시킨다. 사람들이 미팅에 참석하기에 앞서 적절한 사전 준비 작업을 하게 되면, 그들은 미팅에 더 많은 관심을 갖게 되고, 자신감을 가지고 좀 더 적극적으로 참여하게 된다. 2. 구체적 규범 설정하.. 2022. 11. 10. 참여유도를 위한 질문 및 분위기 조성 1. 참여유도를 위한 질문 오늘날의 작업 환경에서, 참석자들로부터 몰입과 자발적인 참여를 얻지 못한 채 미팅을 진행하려 시도하는 것은 어리석은 행동이다. 사람들의 자발적인 참여도를 높일 수 있는 열쇠는, 구성원들 스스로가 자신에게 던지는 '내가 여기에서 얻을 수 있는 것은 무엇인가?'라는 질문에서 찾을 수 있다. 자발적인 참여를 유도하는 효과적인 방법이 있다. 미팅을 시작할 때 참석자들이 둘씩 짝을 이루게 해서 다음의 두가지 질문을 가지고 5분동안 토의를 하도록 요청한다. - 이 문제를 해결하거나 바로 잡아서 조직이 얻는 이익은 무엇인가? - 이 문제를 해결하면 내게 개인적으로 돌아오는 이익은 무엇인가? 위 두 문제에 대한 파트너 토론 후에 참석자들이 토론에서 나온 의견을 차례대로 하나하나 열거하게 해서.. 2022. 11. 9. 참여 유도 하기 잘 알지 못하는 집단과 하루 동안의 미팅을 진행하고 있는데 아무것도 진척되지 않는다고 상상해보자 아무도 질문에 답을 하지 않는다. 일부 사람은 지루함을 느끼는 것이 눈에 보인다. 또 어떤 이들은 미팅에 대해 드러내놓고 불편함을 표현한다. 당신이 진지한 질문을 던지면 모든 사람들이 소심해지고 주눅 들어 보인다. 상황이 이렇다면 당신은 어떻게 미팅의 나머지를 진행해 나갈지를 걱정하기 시작할 것이다. 집단의 모든 구성원이 열성적으로 미팅에 참여하는 것을 기대할 수는 없다. 사실상 대부분의 집단들을 효과적으로 수행하도록 하기 위해서는 많은 워밍업과 여러 가지 참여유도를 위한 기법들이 선행되어져야 한다. 사람들의 활발한 참여를 유도하기 위해 첫번째로 해야 할 일은 참석자들이 소극적인 참여의식을 가지고 있는 이유를.. 2022. 11. 8. 집단 임파워먼트 1. 집단이 3수준을 넘어선 임파워먼트를 수용하게 하기 퍼실리테이터는 구성원들이 행동계획을 이행하는데 있어서 책임에 대한 저항감을 느끼는 것에 대해 항상 준비해야 한다. 집단 구성원들이 일에 책임 지는 것을 꺼리는 것은 많은 이유가 있기 때문이다. - 어떤 구성원들은 임파워먼트에 익숙하지 않고 더 많은 책임을 두려워한다. - 집단에 의해 계획된 행동계획을 외부에서 작성된 작업 지시로 느낄 수 있다. - 참여한다는 것에 대한 자신감이나 스킬이 결여되었을 수 있다. - 일부 아이디어들은 모든 구성원들의 진정한 지지를 받지 못한 채 행동단계로 옮겨지는 경우가 있다. - 그 집단이 주도적으로 일을 하는 것에 대해 외사가 지지하지 않을 것이라는 우려가 있을 수 있다. 리더들은 구성원들이 내켜하지 않는 일에 대해서.. 2022. 11. 7. 이전 1 2 3 4 5 6 7 8 ··· 14 다음
